Разрешение за продължително пребиваване на чужденец в България МВР може да предостави на представител на чуждестранен търговец с регистрирано представителство в Българската търговско-промишлена палата (БТПП).
I. Същност на търговското представителство
Търговското представителство се вписва в Единния търговски регистър на БТПП (воден електронно на сайта на Палатата), на основание чл. 24, ал. 1 от Закона за насърчаване на инвестициите. Вписването има конститутивно действие, т.е. преди него се приема, че търговското представителство не е възникнало. Представителството не е самостоятелно юридическо лице и няма право да извършва търговска дейност в страната. То се създава единствено с цел реклама на дейността на чуждестранния търговец, участие в стопански изложения и изграждане на бизнес контакти в България. Търговското представителство разполага само със средствата, които му предостави чуждестранния търговец и може да прави разходи за наем на помещение, офис консумативи, наемане на персонал, когато това е необходимо. Кодексът на труда признава на търговското представителство качеството на работодател, в случай, че наеме работници на трудов договор.
II. Документи за вписване в Единния търговски регистър на БТПП
- Заявление по образец на БТПП /Може да се подаде по Интернет с електронен подпис или на хартиен носител в БТПП. Образецът е достъпен на сайта на Палатата/. При подаване на документите по Интернет БТПП прави 20 % отстъпка от таксата за регистрация.
- Официален документ за актуалното състояние на чуждестранния търговец, издаден от съответния компетентен орган по националното му законодателство. Документът трябва да е издаден не по-рано от 6 месеца преди представянето му в БТПП и да е с валидност 6 месеца от датата на издаването му.
- Официален документ за лицата, управляващи и представляващи чуждестранния търговец, издаден от органа по предходната точка, ако тези данни не са видни от удостоверението за актуално състояние.
- Решение на управителния орган на чуждестранния търговец за откриване на търговско представителство в Република България.
- Доказателство за данъчната изрядност на чуждестранния търговец, установена с удостоверение за липса на данъчни задължения за всяка от предходните две календарни години, преди регистрацията на представителството в БТПП, издадено от компетентния орган на страната по седалището на чуждестранния търговец, заверено за автентичност и придружено с легализиран превод на български език.
- Документ за годишен оборот на чуждестранния търговец в размер не по-малко от 100 000 лв. за всяка една от предходните две години преди приемане на документите за регистрация в БТПП. Тези обстоятелства се доказват чрез:
a) официален документ, изготвен въз основа на данните от счетоводните отчети за предходните две календарни години, издаден/заверен за вярност от търговската палата, където е регистрирано чуждестранното търговско дружество или
б) счетоводен отчет за всяка от предходните две години, заверен за вярност от търговската палата, където е регистрирано чуждестранното търговско дружество или от обслужващата банка.
- Нотариално заверено пълномощно в оригинал, издадено от управляващите чуждестранния търговец, за лицето, упълномощено да регистрира и/или да управлява търговското представителство и обема на предоставените му права. Може да бъде представен и официално заверен препис на същото пълномощно.
- Оригинал на образец от подписа на лицето, представител в България по право или по специални пълномощия, заверен пред нотариус или положен върху специална декларация по образец на БТПП пред оторизиран служител от бюро „Търговски регистър“ на Палатата.
- Планирани дейности на търговското представителство – програма за дейността му за календарната година, подписана от законния представител на чуждестранния търговец /не е нужна нотариална заверка/.
- Наличие на офис на търговското представителство, което се доказва с договор за наем или друг вид договор за възмездно или безвъзмездно ползване на имот за офис на търговско представителство на чуждестранно лице, с нотариална заверка на подписа на наемодателя, сключен за период не по-кратък от една година, считано от датата на подаване на документите за регистрация на търговското представителство в БТПП, или акт за собственост на имота на името на чуждестранното лице /законния представител или упълномощен от него търговски представител/.
- Документ за платена такса за регистрация на търговското представителство, съгласно Тарифата за цените на услугите, предоставяни от БТПП.
- Попълнена регистрационна карта за информационната система на БТПП – по образец от сайта на Палатата.
Търговското представителство е задължено да посочи адрес в Република България, който се вписва при регистрацията му в Единния регистър на БТПП.
* Изисквания относно заверките за автентичност и легализация на документите
Документите по т. 2 и т. 3 след издаването им от съответния компетентен орган, съгласно националното законодателство на чуждестранния търговец следва да бъдат заверени за автентичност от:
– Министерството на външните работи на издаващата държава и Консулската служба към Посолството на Република България в тази държава, или
– от Консулската служба към Посолството на издаващата държава в Република България и Дирекция „Консулски отношение“ при МВнР на Република България (в случаите, когато документите не са заверени в издаващата държава и това се допуска от нея), или
– от друга Консулска служба, представляваща интересите на издаващата държава в Република България (ако тя няма акредитирана такава в страната) и Дирекция „Консулски отношение“ при МВнР на Република България.
Документите по т. 5 и т. 6, след заверката от нотариус в чуждата държава, също трябва да бъдат удостоверени за автентичност по горепосочения ред.
След заверката за автентичност, документите трябва да бъдат преведени на български език от оторизиран български преводач, а подписът на преводача следва да бъде заверен от български нотариус.
Ако документите са издадени от държава, страна по Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове /Хагската конвенция/ и върху тях е поставен в оригинална форма „апостил“, те не се нуждаят от последващи заверки, а е необходимо само да бъдат придружени с легализиран превод на български език.
III. Вписване в Регистър БУЛСТАТ
Търговското представителство на чуждестранния търговец се вписва в Регистър БУЛСТАТ към Агенция по вписванията в 7-дневен срок от регистрацията му в Единния търговски регистър на БТПП. Пред Агенцията се представят доказателства за съществуването на представителството – сертификат за актуалната регистрация на търговското представителство от БТПП.
IV. Специфични изисквания за продължително пребиваване на чужденец в България
За да получи представителят на чуждестранния търговец разрешение за продължително пребиваване от Дирекция „Миграция“, той трябва да се снабди със сертификат за актуалната регистрация на търговското представителство от БТПП. Разрешение за пребиваване могат да получат до двама представители на търговското дружество.
V. Документи при подаване на заявление до БТПП с искане за издаване на сертификат за продължаване на пребиваването:
- Официален документ за актуалното състояние на чуждестранния търговец, издаден от съответния компетентен орган по националното му законодателство. Документът трябва да е издаден не по-рано от 6 месеца преди представянето му в БТПП и да е с валидност 6 месеца от датата на издаването му.
- Документ за данъчната изрядност на чуждестранния търговец за предходната календарна година, удостоверяващ липса на данъчни задължения, издаден от компетентния държавен орган на страната по седалището на чуждестранното лице съгласно националното му законодателство.
- Документ за годишен оборот на чуждестранния търговец за предходната календарна година в размер не по-малко от 100 000 лв. Това обстоятелство се доказва чрез:
a) официален документ, изготвен въз основа на данните от счетоводните отчети за предходните две календарни години, издаден/заверен за вярност от търговската палата, където е регистрирано чуждестранното търговско дружество или
б) счетоводен отчет за всяка от предходните две години, заверен за вярност от търговската палата, където е регистрирано чуждестранното търговско дружество или от обслужващата банка.
- Годишна програма за планирани дейности, подписана от законния представител на чуждестранния търговец /не е нужна нотариална заверка на подписа му/.
- Декларация от всеки търговски представител за извършените от него дейности в периода на предходното разрешение за пребиваване. Декларацията трябва да съдържа данни за изпълнение на програмата за дейността на представителството, осъществени контакти и/или създадени взаимоотношения между чуждестранното лице и/или български партньори посредством регистрираното търговско представителство.
- Доказателства за наличието на офис на представителството: декларация от наемодателя за продължаване действието на договора за наем или на друг вид договор за възмездно или безвъзмездно ползване с нотариално заверен подпис на наемодателя, или копия на нов договор за наем с нотариално заверен подпис на наемодателя в случай на промяна на адреса на регистрираното търговско представителство.
- Документ за платена такса за издаване на сертификат за актуалната регистрация на търговското представителство, съгласно Тарифата за цените на услугите, предоставяни от БТПП.
VI. Ежегоден членски внос
Търговските представителства заплащат ежегоден членски внос на БТПП за поддържане регистрацията на търговското представителство в електронен вариант на сайта на Палатата.
VII. Други изисквания
Чуждестранният търговец е задължен в 30-дневен срок от настъпването на промяна в обстоятелствата в своята регистрация, да представи удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 6 месеца от съответния компетентен орган по регистрацията съобразно националното му законодателство.
Търговското представителство е задължено в 7-дневен срок от настъпила промяна в обстоятелствата по регистрацията да ги декларира писмено в БТПП, която своевременно уведомява за това Дирекция „Миграция“.
